Office Manager

Studio Dar transformeert werkplekken tot inspirerende, flexibele omgevingen die klaar zijn voor morgen. Om onze groei kracht bij te zetten, zoeken we een administratieve en logistieke duizendpoot. Ben jij klaar om onze klanten en projecten te ondersteunen in een boeiende en dynamische werkomgeving? Bij ons kom je terecht in een hecht team dat creativiteit en innovatie hoog in het vaandel heeft.

Jouw taken

• Je verwerkt facturen, volgt financiële gegevens per project op en zet betaallijsten klaar. Nauwkeurigheid staat bij jou voorop.
• Je bestelt stalen, registreert uren, en ondersteunt bij lonen en verzekeringen. Je houdt de planning van ons team nauwlettend in de gaten.
• Je werkt in Odoo om projecten op te volgen, offertes te maken en klantencontacten te onderhouden. Ook help je bij de planning van onze architecten en freelancers.
• Van agendabeheer tot vergaderingen organiseren en de kantoorvoorraden bijhouden – jij houdt alles in balans.
• Van kantoorvoorraden bijhouden, koffiemachines checken tot de planning van de poetsploeg en de ontvangst van leveringen – jij zorgt ervoor dat ons kantoor loopt als een geoliede machine.

Jouw profiel

Nee, wij zoeken geen witte raaf, want we weten dat perfectie niet bestaat. Wat we wél zoeken? Iemand met goesting, enthousiasme en Grinta om het verschil te maken! Feeling met interieur is zeker een meerwaarde. Jij bent een administratieve topper met een servicegerichte instelling. Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief, hebt een neus voor cijfers en ziet het als een uitdaging om processen te verbeteren waar het kan. Je werkt zelfstandig, bent communicatief sterk en vindt moeiteloos je weg in verschillende systemen. Daarnaast beschik je over:

• Een hands-on mentaliteit en de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving.
• Een afgeronde bacheloropleiding in administratie, kantoor of Office Management en/of enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Kennis van Odoo
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het Engels, kennis van het Frans is wenselijk.
• Een georganiseerde en accurate werkstijl, communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit.

Ons aanbod

Je komt terecht in een kleine, maar gedreven organisatie waarin we al onze talenten bundelen om de uitdagendste doelstellingen te bereiken. Daarbij krijg je de kans om samen te werken met gevestigde (inter)nationale bedrijven zoals DSTNY, Zespri, Barentz, Rendac en Renewi. Wat bieden we jou concreet?

• Een contract voor onbepaalde duur, bij voorkeur halftijds ( tot 80% is bespreekbaar).
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Een ruim aantal vakantiedagen.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Regelmatige teamuitjes om successen te vieren en de teamgeest te versterken.
• Aandacht voor jouw persoonlijke groei en eventuele doorgroeikansen binnen onze organisatie.

Zie jij het helemaal zitten om op een mooie werkplek in ons kantoor te Leuven het Studio
Dar-team te vervolledigen? Klaar om de volgende stap te zetten? Bezorg ons jouw CV en
motivatiebrief en sluit je aan bij ons team!